为营造良好的开园氛围，宣传园区形象，进一步提升园区的知名度和吸引力，加速集聚一大批跨境贸易上下游企业落户衡阳市跨境电商产业园,有力助推打造产业转型新阵地、互联网电商创新创业高地,促进产业结构升级和外贸稳定增长开园仪式将作为衡阳市跨境电子商务产业园正式亮相的重要契机，向各界展示其功能与优势，吸引更多企业入驻，加强行业交流与合作。现将中国（衡阳）跨境电子商务综合试验区项目采用发布公告方式，邀请具备专业资格的服务商参与询价采购。

　　中国（衡阳）跨境电子商务综合试验区--衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式项目

　　时间：2024年12月24日上午（具体以签订合同为准）

　　地点：衡阳市创业中心1号楼前坪或一楼大厅（具体以签订合同为准）

　　包括但不限于衡阳市跨境电子商务产业园开园仪式的场地布置、仪式流程把控、宣传推广等。

　　舞台搭建、启动仪式装置、音响设备、灯光布置、背景板、签到台布置。

　　活动资料（宣传手册、议程表、嘉宾名单等）、礼品定制、宣传海报。

　　线上线下广告投放和制作、宣传物料制作与发放、活动报道媒体合作

　　策划人员、活动执行人员、主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、安保人员、保洁等。

　　提前确定活动场地、嘉宾名单、活动议程等关键要素，确保活动筹备工作顺利进行。

　　制定详细的安全保障方案，提前规划好活动现场的紧急疏散通道，配备足够数量的安保人员，确保现场秩序井然。

　　提前进行多次彩排，让每个环节的负责人熟悉自己的工作。设置现场总指挥，确保活动按照预定流程进行。

　　设置专门的参观路线，安排专人引导。对于重点区域，如高空作业区、危险品存放区等，设置警示标志，并限制参观人数。

　　1、该项费用预算上限值为48000元。

　　2、费用标准：参考比照省商务厅或其他市州类似项目费用进行测算。通过参与询价服务商所提供服务进行综合比对。

　　（一）采取多方询价方式进行采购，参与承接此次项目的服务商需提供以下资料内容包括但不仅限于：营业执照复印件、法定代表人身份复印件、策划方案、费用标准、价格预算等（服务商提供的全部资料须加盖公司公章）。

　　（二）报名截止时间为2024年12月20日17：00（北京时间）。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

　　（三）设计方案及预算明细通过邮寄方式密封投送。邮寄地点为：湖南省衡阳市解放大道28号，衡阳市商务局电子商务科，联系人：黄琦，联系方式：。

　　（四）坚持公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，项目邀请单位将在征集服务方案结束后的5个工作日内组织专门人员进行综合评审，在择优确定1名供应商后于2日内进行中选公示。

　　1.基本资格：服务商应为合法注册的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

　　2.专业能力：具有展厅宣传设计及广告施工案例，拥有专业的设计团队和施工团队，能够提供高效专业的服务。

　　3.特定资格条件：满足湖南省政府采购电子卖场管理办 法的服务商。

　　1.服务商在投标前，可自行踏勘现场，具体位置为衡阳市创业中心1号楼前坪或一楼大厅（具体以签订合同为准），现场勘查有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

　　2.对于上述项目要求，服务商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

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